Акт приема-передачи квартиры: как правильно составить, образец в Word

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней

Оформление недостатков

Недочёты и недостатки при приёмке делятся на два вида:

Недостатки, ставшие фактом приобретения квартиры, повлиявшие на её стоимость в сторону снижения. Описываются в контексте.
Недочёты, которые подлежат исполнению.

Во втором случае, по преимуществу – при заселении в новостройку, владельцы жилья могут указать застройщику на решающие вопрос о завершении строительства недостатки. Их рассматривает уполномоченная комиссия, по решению комиссии они вносятся в смотровой лист.

Здесь кратко указывают недочёт и сроки, в которые застройщик гарантирует устранение и исправление. Смотровой лист прилагается к акту приёмки. При невыполнении требований, граждане могут обратиться в суд.

Отказываться от подписания акта, устно ссылаясь на неудовлетворённость качеством – нецелесообразно, и рискованно. Это нарушит регламент требований к пакету документации дольщика.

Что прописывают в акте

Несмотря на то, что напрямую Гражданский кодекс не предусматривает точного перечня обязательных положений, которые должны быть зафиксированы в документе, судебная практика показывает, что есть моменты, которые необходимо указать. В противном случае появится повод для тяжб и споров.

В документе, который обязательно должен быть составлен в письменной форме, должны присутствовать следующие положения:

название, дата и место составления документа (например, акт приёма-передачи имущества от 01.01.2020 года, город Энск);

личные данные сторон (фамилии, имена, отчества, даты рождения, место постоянной регистрации, реквизиты паспорта);

точные сведения об объекте передачи (адрес, литер, этаж, количество комнат, площадь и другие характеристики, описанные в техническом паспорте квартиры);

факт и условия передачи имущества от продавца покупателю (например, фраза о том, что после подписания акта стороны считаются исполнившими свои обязательства в полном объеме и претензий друг к другу не имеют);

состояние, в каком имущество передается от продавца к покупателю (наличие/отсутствие ремонта, состояние коммуникаций, исправность всех инженерных систем и так далее);

если в квартире остались какие-то предметы мебели или другие вещи (кондиционер, встроенные шкафы, холодильник и так далее), это тоже лучше всего прописать в акте;

перечень дефектов, которые есть в жилье (если это важно для сторон);

факт передачи всех документов на квартиру (в том числе связанных с работой газового и электрического оборудования, и прочих документов, помимо правоустанавливающих) также необходимо актировать;

схему согласования споров и претензий (хотя лучше всего оговорить, что все споры регулируются до подписания акта, а наличие факта подтверждает отсутствие претензий у сторон друг к другу);

обязательно оговаривается то обстоятельство, что с момента подписания акта покупатель несет полную ответственность за жилье и за все, что с ним происходит. Так, ему необходимо оплачивать все счета и устранять последствия, связанные, например, с протечкой трубы;

акт составляется в трех экземплярах (по одному для каждой стороны и один для дела, хранящегося в архивах Росреестра).

Как его составить правильно

В этот документ необходимо включить следующую информацию:

название;
город подписания;
дата подписания;
реквизиты продавца недвижимости;
фамилия, имя, отчество покупателя;
ссылка на базовый договор (обязательно);
адрес дома, этаж и номер жилья;
краткое описание жилья (площадь, количество комнат, балконы, лоджии другие важные элементы, например наличие или отсутствие мебели, что актуально преимущественно для вторичного рынка);
претензии к жилью или факт их отсутствия;
подписи сторон.

ВАЖНО!
При необходимости допускается включить дополнительные пункты — условия и сроки устранения претензий покупателя, перечень мебели в жилье и т. д.

Образец акта приема передачи квартиры при продаже

Какие документы передаются покупателю при продаже квартиры

После того, как сделка регистрируется в государственном органе, покупатель получает на руки соответствующее свидетельство. Вместе с ключами покупатель может передать ему и дополнительную документацию. Однако необходимо понимать, закон не обязывает продавца это делать. Как показывает практика, здесь все происходит по обоюдному согласию.

Нужно понимать, наличие всех дополнительных документов − это головная боль нового собственника. Ведь теперь ему необходимо будет определять историю недвижимости, ее юридическую чистоту. Возможно, некоторые дополнительные документы позволят в будущем продать данную недвижимость без каких-либо неприятностей.

Не каждый знает, документы, подтверждающие право собственности продавца, которые остались у него после продажи квартиры, утрачивают юридическую силу. Естественно, по закону бывший собственник не сможет использовать их в будущем. Однако известны ситуации, когда купленная недвижимость отсуживается у нового владельца, даже в том случае, если все документы правильно оформлены. Именно поэтому рекомендуется, чтобы покупатель получил такие документы:

сам договор купли-продажи;
акт, свидетельствующий о передаче жилища;
расписка о получении полной стоимости квартиры. Здесь следует указать точную сумму совершения сделки. Если дается задаток или сумма выплачивается частями, на каждую выплату должна составляться отдельная расписка;
выписка из регистрационного органа, которая подтверждает, что покупатель стал новым собственником жилища.

Этот список можно назвать обязательным. Однако покупатель имеет право попросить дополнительные документы:

кадастровый паспорт, справка БТИ, план квартиры. Это может понадобиться, например, если новый владелец планирует сделать ремонт с переносом стен, газового оборудования и другой перепланировкой;
справки с жилищного товарищества, подтверждающие тот факт, что за квартирой не числятся задолженности по различным коммунальным платежам;
справка из налоговой, которая станет подтверждением того, что продавец не имеет никаких долговых обязательств. Например, если он стал собственником по наследству или дарственной, ему необходимо было оплатить пошлину. Если она не оплачена, данное обязательство возлагается на нового собственника;
справки от психиатра, нарколога, невропатолога.

Если не подписать акт приема передачи квартиры

Отказ от подписи акта говорит о невыполнении обязательств, указанных в договоре. Следствием этого покупатель может «забыть» передать деньги, а продавец не отдаст ключи от объекта сделки. Если обе стороны настроены на честное совершение сделки, в их интересах поставить свои подписи.

Может возникнуть ситуация, когда покупатель увидел жилище не в том состоянии, в котором собирался его приобрести. Как правило, это и есть причина отказа в проставлении своей подписи. Однако это не совсем правильно. В этих случаях рекомендуется документ все-таки подписать, но при этом подробно изложить в нем имеющиеся несоответствия.

Вообще, практика показывает, отсутствие подписи в акте не несет никаких серьезных последствий. При этом новый владелец живет здесь всю жизнь, не подозревая, что забыл подписать какой-то документ. Однако не исключено появление некоторых проблем у продавца. Если рассмотреть эту ситуацию с юридической точки зрения, то новый владелец не обязан обслуживать и содержать недвижимость. По сути, он не отвечает за ее повреждение и уничтожение. Ведь эти обязательства продолжают возлагаться на продавца.

Срок освобождения квартиры после продажи по закону

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда время освобождения жилища оговаривается устно. Это плохая затея, ведь прежний владелец может вывозить свои вещи на протяжении нескольких месяцев. Чтобы не столкнуться с такой неприятностью, рекомендуется этот момент обдумать заранее. Как правило, срок освобождения жилища указывается в договоре купли-продажи. Нет конкретных сроков освобождения продаваемой квартиры. Здесь все зависит от различных условий, отмеченных в договоре. Если в нем не указываются конкретные сроки, это означает, что прежний владелец уже полностью освободил жилище.

Также нужно понимать, освобождение жилплощади предусматривает обязательную выписку прежнего владельца. Но практика показывает, некоторые продавцы желают оставаться прописанными в уже проданной квартире. В такой ситуации новый собственник имеет право обратиться в суд, который принудительно выпишет бывшего владельца.

Как правильно оформить документ при продаже квартиры

Акт приёма-передачи составляется при оформлении квартир, приобретаемых как в новостройках, так и на вторичном рынке недвижимости. В каждом из данных случаев имеются свои нюансы.

Акт приёма-передачи оформляется при покупке жилья как в новостройках, так и на вторичном рынке недвижимости

Для новостроек

Передаточный документ заключается между застройщиком и покупателем. В нём покупатель должен указать все имеющиеся строительные недоделки и дефекты. Подписывая такой документ, застройщик соглашается с устранением указанных претензий.

Перечень и сроки доработок могут быть оформлены самим застройщиком в отдельном Смотровом акте. Он формируется на основании разработанных СНиПов и ФЗ №384 от 30/12/2009 года. При его подписании дольщик должен проверить:

соответствие реальной площади жилья тем габаритам, которые указаны в договоре (СНиП 2.08.01–89 Приложение 2);
температуру и конденсат на внутренней поверхности стен на предмет отсутствия щелей с улицы (СНиП 23–02–2003);
выравненность поверхности полов, перепад во всей квартире не может превышать 20 мм (СНиП 3.03.01–87);
исправность работы вентиляции;
работоспособность электропитания;
наличие системы отопления: радиаторы должны располагаться на своих местах;
правильность установки дверей;
целостность стеклопакетов;
внутренняя отделка;
наличие сантехники (если такое предусмотрено в договоре).

Для вторичного рынка

Подписание приёмочного документа производится между продавцом и покупателем. Такая процедура считается установлением действительного перехода квартиры к покупателю в том состоянии, которое оговорено в договоре. Принимающей стороне остаётся проверить:

коммунальные платежи;
телефонные счета;
внешнее состояние помещений.

Содержание передаточного акта (с образцом для скачивания)

Утверждённой формы документа о приёме-передаче не установлено. Важным требованием является необходимость заключения акта в письменной форме (статья 160 ГК РФ). В документ следует внести следующие пункты:

название составляемого документа;
место и дату заключения акта;
наименование организации или ФИО участников сделки;
указание договора, к которому составляется акт;
описание приобретаемого жилого помещения с указанием точного адреса;
перечень выявленных недочётов;
паспортные сведения участников или основные реквизиты застройщика (ИНН, наименование, ОГРН, паспортные данные представителя);
подписи сторон.

Акт может быть как отпечатан, так и составлен вручную. Для последнего варианта следует оформлять документ шариковой ручкой, разборчивым почерком. В нём не должно быть сокращений. Следует придерживаться официального стиля. Составляется акт приёма-передачи в 3-х экземплярах:

1-я копия остаётся у покупателя;
2-я предоставляется продавцу;
3-я направляется для регистрирования в Росреестр права собственности.

По усмотрению любой из сторон сделки в акт включаются дополнительные вопросы. Если жильё покупается с мебелью, то следует указать предметы, находящиеся в квартире. В акте может быть указан раздел о передаче денег.

Документ может быть оформлен отдельно или как приложение в составе договора

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Порядок составления претензии

В водной части претензии указывается причина ее составления. Причина включает в себя обстоятельства сложившейся ситуации и факты

Кроме того, важно указывать законодательные акты, опираясь на которые выдвигаются требования

Требования могут содержать устранение недостатков проведенных работ по ремонту помещений, возврат денежных средств, компенсацию и прочее. Заказчик вправе предложить решение проблемы на свое усмотрение либо просить о содействии в ее решении.

Основная часть претензии начинается со слова «Прошу». Далее следует просьба с полным описанием подробностей ситуации и приведением событийных фактов.

Факты подкрепляют условиями заключенных договора и акта, ссылаясь на них при написании претензии. Каждая мысль выделяется абзацем для улучшения восприятия информации.

Срок рассмотрения претензии судебным исполнителем составляет один месяц с того момента, как документ поступил адресату. Однако срок рассмотрения может варьироваться, в зависимости от способа отправки претензии и необходимости перепроверки качества выполненных работ.

Подтвержденные документально требования заказчика (заявителя) — обоснованные и, как правило, таковые удовлетворяются судом. Получатель претензии обязуется в судебном порядке выполнить требования заявителя.

Когда составляют акт

Подписанный заказчиком и подрядчиком акт приемки выполненных работ по договору подряда свидетельствует о том, что на основе контракта выполнены работы или оказаны услуги в полном объеме, в установленные сроки и у сторон нет претензий друг к другу. В актовом регистре отражают количественные и качественные характеристики выполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается у организации-заказчика, другой передается исполнителю.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: .

Составляют акт и в том случае, если заказчик отказывается принимать услуги, и когда услуги выполнены не в полном объеме или не выполнены вовсе. В таких ситуациях в протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту с особым предметом — нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки исполнения госконтракта или договора.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований

Как правильно принять недвижимость

Осматривать нужно последовательно, чтобы увидеть все особенности жилья на момент его передачи. Для полного осмотра лучше придерживаться следующих шагов:

Проверить внешнее состояние отделки комнат, состояние полов, потолков и стен – оценить отделку с позиции пригодности для проживания.
Проверить все коммунальные системы на работоспособность: электричество (состояние проводки), водоснабжение, водоотведение, тепло, газ.
Отдельно проверить санузел и кухню на наличие плесени и грибка.
Проверить стены, подоконники на наличие трещин.
Окна и двери также нужно проверить, чтобы они легко открывались и закрывались. Зазоры должны отсутствовать.
Сверить планировку квартиры с техническим планом БТИ.
Снять показания счетчиков на момент передачи квартиры – указать их в акте.

Общие советы, которые нужно учесть при приемке:

При осмотре нужно обратить внимание на то, чтобы не было посторонних запахов и звуков.
Лучше проводить осмотр в светлое время суток, чтобы оценить количество естественного света.
Немаловажно проверить, на какие стороны света ориентированы окна.
Если осмотр производится в холодное время года, нужно проверить, есть ли сквозняк от окон.
После осмотра внутри лучше также оценить расположение жилья на лестничной клетке, особенно относительно ливневок. Если ливневая труба проходит близко, то вероятны подтопления в моменты сильных дождей.

Чего делать точно не нужно:

пользоваться в акте общими формулировками, например «Недвижимость принята в том состоянии, как она есть»;
завышать или занижать показания счетчиков;
подписывать акт задним числом;
подписывать документы без фактического осмотра квартиры – позже предъявить претензии продавцу будет проблематично.

С учетом изложенных выше рекомендаций приемка должна пройти эффективно.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Что входит в акт приема-передачи доли и для чего используется?

Статьей 556 Гражданского Кодекса закрепляется обязательность составления дополнительного документа, прилагаемого к стандартному договору отчуждения. При отсутствии такого акта заинтересованная сторона через суд может признать сделку недействительной.

Через приемопередаточный акт стороны сделки могут:

подтвердить факт исполнения обязательств по договору;
передать важные документы на недвижимость;
зафиксировать перечень передаваемого имущества и его состояние, а также состояние квартиры в целом.

В рамках подписания этого документа покупатель обязан внимательно осмотреть квартиру, ознакомиться с полным списком передаваемого имущества и проверить его на фактическое соответствие.

Эта форма документа используется не только для покупки или продажи доли – ее можно использовать при передаче имущества по договору дарения или мены.

Участниками приема-передачи по акту выступают:
Вид сделки	Стороны
Продажа	Покупатель и Продавец
Мена	Сторона1 и Сторона2
Аренда	Арендатор и Арендодатель
Дарение	Даритель и Одариваемый

Что передают по акту?

По акту передают документацию по квартире, ключи от входной двери, домофона, почтового ящика, других мест, куда имел доступ собственник.

Вместе с жилплощадью также передают мебель, бытовую технику, общее имущество (включая интернет, кабельное ТВ, сигнализацию). В договоре могут быть упомянуты все передаваемые предметы, что и в передаточном акте.

Какие документы должны быть переданы?

Если передача недвижимости осуществляется в рамках договора купли-продажи, основной документ на долю по сделке выдает Росреестр. Это выписка ЕГРН, подтверждающая право собственности.

Остальные документы должен передать собственник:

оплаченные квитанции ЖКХ;
паспорта счетчиков, измеряющих потребляемые ресурсы (вода, свет, газ);
паспорта на ценное оборудование (крупная бытовая техника).

Наличие подтверждающего акта, правильно составленного и подписанного, снижает риски, если по факту выяснится несоответствие передаваемого имущества указанному в договоре или в квартире будут обнаружены скрытые дефекты.

Заключение

Передаточный акт в сделке, направленной на передачу квартиры от одного лица к другому, является последним документом, который составляют продавец и покупатель. Указанный документ завершает весь процесс, устанавливает отправную точку в части перехода рисков, так как именно с момента подписания акта риск случайной гибели переходит на нового собственника. Составление такого акта содержит в себе множество нюансов и особенностей, поэтому к его составлению необходимо отнестись со всей серьезностью.

Не стоит подписывать акт до того, пока продавцом не выполнены все обязательства по договору. Лишь после фактического и юридического выселения бывшего собственника представляется возможным подписание такого документа. Его составлением нельзя пренебрегать, так как закон прямо устанавливает необходимость составления передаточного акта при совершении сделки с недвижимостью.

Ответ

Кроме того, отсутствие акта может привести к отказу регистрирующего органа в регистрации права собственности. Поэтому лучше урегулировать все споры до подписания акта, настоять на его составлении и при необходимости сослаться на вышеуказанную статью ГК РФ.

Нужен ли акт приема-передачи при покупке квартиры и как его правильно оформить